lunes, 16 de abril de 2012

introduccion


EJERCICIO 1. CORRECCION ORTOGRAFICA

1.        Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2.        Empieza un nuevo libro de trabajo.

 Empezaremos por comprobar la Autocorrección.

3.        Introduce en la celda A1 el texto También escribiendo las dos primeras letras en mayúsculas y el resto en minúsculas.

Observa como automáticamente Excel2007 cambia la segunda letra a minúsculas (nota: hay que introducir el valor, es decir, después de escribirlo hay que pulsar INTRO para poder comprobarlo).

Esto es debido a que en el cuadro de diálogo Autocorrección la casilla Corregir dos mayúsculas seguidas se encuentra activada. Para comprobarlo:

4.        Ve al Botón Office, haz clic en el botón Opciones de Excel.

5.        Selecciona la categoría Revisión y haz clic en el botón Opciones de Autocorrección...

 Observa la opción activada.

6.        Haz clic sobre la casilla Corregir dos mayúsculas seguidas para desactivarla.

7.        Haz clic sobre el botón Aceptar.

8.        Vuelve a escribir También en la celda A2.

 Observa como ahora no se ha modificado la segunda letra y permanece en mayúsculas.

9.        Introduce en la celda A3 el texto empezamos la oración. ahora

Observa como la primera letra no se pone en mayúscula pero la de la segunda frase sí Ahora. Esto es debido a la casilla Poner en mayúscula la primera letra de una oración del cuadro Autocorrección. Pero Excel2007 reconoce una oración después de un punto.

10.    Ve al Botón Office, haz clic en el botón Opciones de Excel.

11.    Selecciona la categoría Revisión y haz clic en el botón Opciones de Autocorrección...

12.    Vuelve a activar la opción Corregir dos mayúsculas seguidas.

13.    Haz clic sobre el botón Aceptar.

14.    Activa el bloqueo de mayúsculas del teclado.

15.    Escribe el texto siguiente olvidándote del bloqueo de mayúsculas, Escarabajo.

 Antes de introducir el valor observa como la primera letra estará en minúscula y el resto en mayúscula, debido al bloqueo de mayúsculas activado por error.

16.    Pulsa INTRO para introducir el valor.

Observa el cambio del texto y como el bloqueo de mayúsculas del teclado se encuentra desactivado. Esto es debido a la casilla Corregir el uso accidental del Bloq Mayus activada del cuadro Autocorrección.

17.    Escribe en la celda A7 (c).

 Observa como al introducir el valor (c) cambia por el símbolo del copyright, para ver la causa:

18.    Ve al Botón Office, haz clic en el botón Opciones de Excel.

19.    Selecciona la categoría Revisión y haz clic en el botón Opciones de Autocorrección...

20.    Comprueba la casilla Reemplazar texto mientras escribe activada, y que en la lista de texto a reemplazar se encuentra (c) por el símbolo del copyright.

21.    Haz clic sobre el botón Aceptar.

 Ahora vamos a probar la corrección ortográfica.

22.    Borra todo lo que hay escrito en la hoja de cálculo.

23.    Escribe en la celda A1 el texto: Esto es una prueva de ortografia. (cuidado, es muy importante respetar las faltas de ortografía)

24.    Escribe en A3, Es muyy importante coregir la ortografia antes de entrejarlo.

Ahora vamos a corregir la ortografía.

25.    Sitúate en la primera celda de la hoja de cálculo, es decir, A1.

26.    Ve a la pestaña Revisión.

27.    Haz clic en el botón Ortografía...

Aparecerá un cuadro de diálogo para corregir la primera falta de ortografía que encuentra.

28.    Nos indica que la palabra prueva no se encuentra en el diccionario, y en la parte de abajo aparece una lista de sugerencias. Tenemos que elegir la corrección adecuada, es decir, prueba.

29.    A continuación haz clic sobre el botón Cambiar todas para que cada vez que encuentre la palabra prueva la sustituya por prueba.

 Automáticamente pasará a la siguiente falta, ortografia.

30.    Selecciona la palabra ortografía y hacer clic sobre el botón Cambiar todas.

31.    La siguiente falta es muyy que sustituiremos por muy.

32.    A continuación coregir por corregir.

33.    Y para terminar entrejarlo por entregarlo.

34.    Dependiendo de a partir de qué celda empezamos la revisión, puede que Excel2007 cuando llegue al final de la hoja nos pregunte si queremos continuar la corrección desde el principio de ésta, en este caso haz clic sobre el botón Sí.

35.    Al final nos avisará de que hemos llegado al final de la corrección, hacer clic sobre el botón Aceptar.

36.    Cierra el libro de trabajo, y guarda los cambios realizados.



EJERCICIO2. IMPRIMIR

1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

 Vamos a comprobar primero cómo quedará nuestra hoja antes de imprimirla.

3 Despliega el Botón Office.

4 Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de la opción Imprimir y selecciona la opción Vista preliminar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Vista preliminar.

 Observa como en la parte inferior Excel2007 nos indica que nuestra hoja ocupará 2 páginas ya que es demasiado ancha.

5 Haz clic sobre el botón   para que nos visualice la segunda página de la hoja.

6 Haz clic sobre el botón   para volver a la primera página.

Como vamos a realizar algunas modificaciones saldremos de la Vista Preliminar.

 Vamos a indicarle que nuestro documento se imprimirá en horizontal, para ello:

7 Haz clci en el botón Configurar página...

8 Estando situados en la primera ficha Página, activar la opción Horizontal del recuadro Orientación.

9 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Volveremos a la Vista Preliminar.

10 Haz clic sobre el botón   de la Banda de opciones.

 Observa el resultado. Como no se ve muy bien el título, vamos a ampliarlo.

13 Sitúa el puntero del ratón sobre el título y haz clic.

 Observa como se acerca la hoja.

14 Vuelve a hacer clic sobre la hoja.

 Observa como ahora se aleja la hoja.

15 Haz clic en el botón Configurar página...

16 Estando situados en la primera ficha Página, activa la opción Ajustar a una página de ancho por una de alto del recuadro Escala.

17 Haz clic sobre el botón Aceptar.

 Observa como ahora nos cabe en una página.

18 Haz clic en el botón Configurar página...

19 Haz clic sobre la ficha Márgenes.

20 En los recuadros Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo, escribe 3.

 Ahora vamos a centrar verticalmente los datos de la hoja de cálculo:

21 Haz clic sobre la opción Verticalmente del recuadro Centrar en la página.

22 Haz clic sobre el botón Aceptar.

 Observa el resultado en la vista preliminar.

23 Haz clic sobre el botón   para volver.

 A partir de ahora podemos imprimir la hoja de cálculo, queremos dos copias; pero antes sería aconsejable guardar los cambios.

24 Haz clic sobre el botón   de la Banda de opciones.

25 Ve al Botón Office.

26 Selecciona la opción Imprimir...

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

27 Escribe 2 en el recuadro Número de copias para imprimir dos copias.

Asegúrate de tener la impresora conectada.

28 Haz clic sobre el botón Aceptar.

29 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

EJERCICIO 3. INSERTAR GRAFICOS

1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Robos de la carpeta Mis documentos del disco duro.

 Vamos a realizar un gráfico de líneas para representar la evolución del número de robos en las ciudades de Gandía y Oliva.

3 Selecciona los datos a representar, es decir C13:G14.

4 Ve a la pestaña Insertar.

5 Selecciona uno de los gráficos incluidos en el menú Línea.

6 Haz clic sobre el tipo de gráfico a realizar, en nuestro caso el de líneas.

 Observa como aparece cómo aparece nuestro gráfico.

7 Vamos a cambiar de gráfico, haz clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño.

8 Se abrirá un cuadro de diálogo, selecciona la categoría Columna y escoge el diseño de barras sencillo.

9 Haz clic sobre el botón Aceptar para ejecutar los cambios.

Vamos a cambiar los datos que queremos que se muestren, añadiremos también los robos en Elche.

10 Haz clic en el botón Seleccionar datos de la pestaña Diseño.

11 Se abrirá un cuadro de diálogo, no escribiremos nada, simplemente seleccionaremos el rango C12:G14 en la hoja de cálculo.

Si el gráfico tapa los datos, deberás moverlo primero.

12 Pulsamos el botón Aceptar para ver los cambios.



 Vamos a asignar nombre a cada serie de datos:

13 Vuelve a hacer clic en el botón Seleccionar datos.

14 En el cuadro de diálogo selecciona la Serie1 y pulsa el botón Editar.

15 Coloca el cursor en el cuadro de texto Nombre de la serie y haz clic en la celda B12 de la hoja de cálculo para decirle a Excel que el nombre de esta serie se encuentra en esa celda.

16 Pulsa el botón Aceptar.

17 Repite los pasos 14 a 16 para las dos otras series con las celdas B13 y B14.

18 Pulsa el botón Aceptar y observa los cambios.

 Hemos puesto los nombres de los pueblos en la leyenda para saber a cual corresponde cada barra.

Vamos a hacer lo mismo para los literales del eje horizontal.

19 Volvemos a hacer clic en el botón Seleccionar datos.

20 Haz clic en el botón Editar de la columna Etiquetas del eje horizontal (categoría).

21 En este caso, como no se trata de series no tendremos que indicarle una a una cual es su nomenclatura, bastará con darle el rango de los literales para los datos que hemos seleccionado.

Selecciona el rango de celdas C6:G6 y pulsa Aceptar.

22 Pulsa el botón Aceptar y observa los cambios.



Ahora, desde las pestañas Diseño, Presentación y Formato podrás mejorar su visualización cambiando los estilos del gráfico.

Deberá quedarte algo así:


EJERCICIO 4. INSERTAR IMÁGENES

Vamos a insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo y posteriormente le cambiaremos el tamaño.

1 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

2 Coloca el punto de inserción donde quieras insertar la imagen.

3 Haz clic en el botón Imágenes prediseñadas.

Se abrirá el panel correspondiente.

4. En el cuadro Buscar: escribe Frutas, y haz clic en el botón Buscar.

5. Aparecerán varias imágenes prediseñadas, hacer clic en una de ellas y se copiará en tu hoja.

En la esquina inferior derecha de cada imagen puede que aparezca la imagen de un CD, esto te indica que la imagen no la tienes en tu disco duro y entonces te solicitará que introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla.

 Ahora vamos a trabajar un poco con la imagen, primero la moveremos de sitio.

6 Si no tienes la imagen seleccionada, haz clic sobre ella, aparecerá enmarcada en unos círculos, los controladores de tamaño.

7 Mueve el puntero del ratón sobre la imagen y cuando cambie de aspecto a una flecha parecida esta  , arrastra la imagen sin soltar el botón del ratón hasta llegar a la posición deseada.

 Ahora vamos a cambiar el tamaño de la imagen.

8. Con la imagen seleccionada, coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el botón.

Verás como la imagen queda reducida.

 Ahora vamos a cambiar algunas de sus propiedades.

9 Haz clic en la pestaña Formato.


10 haz clic en el menú   para cambiar el contraste de la imagen.

11 haz clic en los botones   para cambiar el brillo de la imagen.

Observa los cambios.

12 Para restablecer la imagen a su aspecto original, haz clic en  .

13 Guarda los cambios.

                                              


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